• Agile Leadership

Agile manager, zorg voor orde in de bottum-up chaos

Van bovenaf opgelegd? Nee, wendbaar werken ontstaat vaak ergens anders in de organisatie. Bottum-up. Een club mensen omarmt dan een nieuwe werkwijze, vaak als reactie op de trage en omslachtige processen die ze gewend is. Men neemt het heft in handen om te experimenteren met sneller schakelen en beter inspelen op behoeften van de klant. Vaak gebeurt dat als ‘standalone’ of met een aantal mensen van een andere afdeling. En hoewel zulke initiatieven worden toegestaan, lopen ze vroeg of laat tegen de grenzen van het grotere systeem. Tsja, wat doe je dan als Agile manager? Ik geef je 6 knoppen om aan te draaien.

Oké, de eerste fase waarin met een nieuwe manier van werken wordt geëxperimenteerd, wordt vaak van bovenaf nog oogluikend toegestaan en soms licht gestimuleerd. Maar hoe goed bedoeld zo’n eerste initiatief ook is, vroeg of laat loopt het tegen de grenzen aan van wat een team kan binnen het grotere systeem met zijn eigen spelregels. Hier komt jouw leiderschap in beeld.

Manage the system, not the people

Transformeren naar wendbaar werken raakt alle functies en rollen. Het is goed om je dat als Agile manager te beseffen. Dan kun je de mogelijke chaos van de bottum-up beweging voor zijn en als leider sturing geven aan de transformatie. Die sturing mag je namelijk niet zijn geheel van de teams zelf verwachten, aangezien zij onderdeel zijn van het grotere geheel waar juist jij zicht over hebt. Betekent dat teams en individuen gaan micromanagen? Nee, zeker niet. Dat betekent vooral dat je je als Agile manager moet bezighouden met het systeem. ‘Manage the system, not the people’, is hier een goed geplaatste uitdrukking.

De knoppen van wendbaar leiderschap

Net als een versterker in de live muziek, biedt een organisatie knoppen om aan te draaien. Op een versterker zitten knoppen voor het beïnvloeden van hoge tonen, de bas, middentonen en nog veel meer. Maar aan welke knoppen draai jij als leider? Hier onder de afbeelding vind je jouw 6 knoppen met hun effect.

1. Cultuur & Mindset 
   De basis! Creëer een cultuur waarin dingen proberen en fouten maken oké is. Dit stimuleert beweging en innovatie. Als je aan deze knop draait, zie je dat mensen zich vrijer voelen om te experimenteren en sneller in beweging komen. Dat is precies wat je wilt! 
   
   
2. Teamwerk & Skills 
   Where the magic happens! Teamwerk draait om hoe mensen samenwerken, elkaar aanvullen en versterken. Skills zijn de bouwstenen van een effectief team: een combinatie van harde en zachte vaardigheden. Stel je deze knop goed af, dan zie je dat je teams makkelijker switchen tussen verschillende uitdagingen. Sterke teams combineren samenwerking dus met een brede skillset, waardoor ze sneller schakelen en consistent impact maken.
   
   
3. Leiderschap & Management 
   Dit wordt interessant! Als leider wil je je teams helpen om te groeien en succesvol te zijn. Als wendbare leider wil je vertrouwen geven en ruimte bieden, in plaats van micromanagen. Je wilt inspireren, richting geven en obstakels wegnemen. Als je deze knop goed afstelt, zie je dat teams zelfstandiger worden en er een organisatie ontstaat waarin iedereen meebeweegt en bijdraagt.
   
   
4. Innovatie & Digitalisering 
   Maak werk leuker en efficiënter! Maak als leider slim gebruik van technologie en stimuleer frisse ideeën, want innovatie en digitalisering zijn de turbo van je organisatie. Draai je goed aan deze knop, dan zie je dat je organisatie veel sneller inspeelt op wat er in de markt gebeurt. Concurrentievoordeel, noemen we dat. Gaaf toch, als je ziet hoe technologie je werk leuker en efficiënter kan maken?
   
   
5. Organisatie & Structuur
   Nu wordt het praktisch! Het gaat om hoe je het werk verdeeld en wie waarover beslist. De manier waarop je organisatie is opgebouwd, bepaalt hoe flexibel je kunt bewegen. Een platte organisatie met korte lijntjes werkt vaak het beste. Als je deze knop goed afstelt, merk je dat beslissingen sneller genomen worden en teams beter kunnen samenwerken.
   
   
6. Werkwijze & Procedures 
   Last but not least! Hoe lichter en flexibeler je procedures, hoe makkelijker teams zich aanpassen aan nieuwe situaties. Dat betekent minder vastgeroeste processen en meer focus op waarde leveren. Draai je aan deze knop in de richting van een iteratieve aanpak (zoals Scrum), dan werk je niet alleen sneller, maar kun je ook continu leren, verbeteren en inspelen op wat echt belangrijk is.
   

Klinkt dat als muziek in de oren?

Welke van deze 6 knoppen herken je in jouw organisatie? En hoe wil je jullie ‘muziek’ laten klinken? Begin met draaien aan die 6 knoppen van wendbaar leiderschap. Maar, begin klein, experimenteer wat werkt en vier de successen die je behaalt. Uiteindelijk draait het allemaal om continu verbeteren en samen blijven leren.

PS het draaien aan die knoppen is best een flinke kluif werk. Nog even los van het feit dat je naast bovenstaande als manager ook nog bezig bent met de strategie en de cijfers onder aan de streep. Dus kan je wel wat extra denkkracht gebruiken, wil je sparren? Plan hier eenvoudig een 15 minuten meeting met me in.