• Agile Leadership

Hoe schaal je Scrum effectief binnen grotere organisaties? 

Scrum werkt top op teamniveau: één team, één Product Owner, één backlog. Maar wat als je tien Scrum-teams hebt? In grotere organisaties groeit het aantal teams, en daarmee vaak ook de complexiteit. Plots zijn afstemming, afhankelijkheden en strategisch alignment dagelijkse uitdagingen. Frameworks als SAFe of LeSS bieden houvast. Maar écht succesvol schalen draait om intentioneel organiseren rondom samenwerking, waarde en eenvoud. Bij Scrum Academy zeggen we vaak: ‘Je hoeft je complexiteit niet te managen, je moet ’m verminderen.’ Dit is hoe je daarmee begint.

Een veelgemaakte fout bij het schalen van Scrum is om het framework letterlijk te kopiëren per team. Elk team krijgt zijn eigen Scrum Master, Product Owner en rituelen. Op papier klopt het. Maar in de praktijk ontstaat er snel verwarring:

• Wie is eigenlijk verantwoordelijk voor het eindproduct?
• Hoe voorkomen we dat teams langs elkaar heen werken?
• Wie stemt de prioriteiten af tussen verschillende backlogs?

Effectief schalen betekent dus niet meteen méér Scrum, maar vooral slimmer samenwerken op schaal. Zo ga je van één team naar een goed werkend ecosysteem van teams.

Drie principes voor effectief schalen

1. Behoud één gedeeld doel en één gezamenlijke Roadmap
Zodra teams werken aan hetzelfde product, dienst of domein, is het cruciaal om te werken met één gezamenlijke Roadmap. Dat voorkomt versnippering van waarde en stimuleert samenwerking. Maak helder: wat is de gezamenlijke ‘why’ van deze teams?

2. Kies een scaling-framework dat past, maar begin bij je context
Het zijn hulpmiddelen, geen garanties. Dus kies niet blind voor een framework, maar kijk wat je écht nodig hebt. Soms is een eenvoudige oplossing effectiever dan een scaling model. Onze ervaring: begin klein, leer snel en laat het framework je niet belemmeren in wendbaarheid.

3. Minimaliseer afhankelijkheden, maximaliseer communicatie
Hoe minder afhankelijkheden tussen teams, hoe beter. Richt teams rondom klantwaarde in en zorg voor korte communicatielijnen. Structurele afstemming is nodig, maar voorkom vergadermoeheid. Denk aan: visuele overzichten, async updates of communities of practice.

Schaal alleen als de waarde daarom vraagt

Scrum schalen vraagt om scherpe keuzes in structuur, communicatie en verantwoordelijkheid. En welk framework je ook kiest: houd het eenvoudig, mensgericht en afgestemd op je context. Maar vergeet ook dit niet: schalen is zeker niet nodig voor elke organisatie. Soms is de beste stap niet opschalen, maar versimpelen.

Sparren over hoe je Scrum effectief kunt schalen in jouw organisatie?

Wij denken graag mee. Vanuit ervaring, zonder dogma’s. Neem contact met me op voor een verkennend gesprek of korte sparring sessie.