• Agile en Scrum Basics

Hoe krijg je de flow en het enthousiasme terug in je team?

Je kent het vast. Na jullie Scrum Academy training in Agile werken was de energie top: de post-its plakten als vanzelf, de ideeën stroomden en de sprints liepen soepel. Het voelde als de holy grail: ‘Zo willen we altijd werken!’ En dan, iets meer dan een half jaar later… lijkt de glans er wat af. De stand-ups worden sneller, maar niet beter. De retro’s klinken wat vlak. En iemand zegt tijdens de planning: “Moeten we dit nou echt elke sprint zo doen?” Kortom: de flow en het enthousiasme zijn vertrokken. Tijd om ze terug te vinden.

Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Veel teams starten enthousiast met Scrummen en Agile werken, maar merken dat het lastig is om het vuur brandend te houden. In dit artikel onderzoeken we waar dat aan kan liggen en wat je daar als Agile team aan kan doen. En niet geheel onbelangrijk: we bespreken een online tool waarmee je ontdekt hoe goed het Agile vuurtje in jullie team nog brandt.

Waarom voelt Agile werken minder energiek dan in het begin?

Toen we bij Scrum Academy in 2012 onze eerste Agile trainingen gaven (vlak na het uitbrengen van het boek Get Agile) zagen we het meteen gebeuren: de eerste weken zijn teams euforisch. “Dit is precies wat we nodig hadden!” horen we dan. Maar na verloop van tijd sluipt de realiteit van de werkvloer erin. Nieuwe projecten, druk van deadlines, wisselende collega’s. En voor je het weet, voelt Agile weer als “gewoon werk”. Een deelnemer van onze Product Owner Master Track training zei het laatst mooi:

“In het begin was Agile een frisse wind. Nu voelt het als een to-do lijst met andere namen.”

Wat maakt Agile volhouden eigenlijk zo lastig?

Precies daar begint de echte uitdaging: niet Agile worden, maar Agile blijven. De grootste valkuil is namelijk dat Agile verandert in een ritueel. De stand-up, retro en review staan netjes in de agenda, maar het waarom raakt wat op de achtergrond. Teams doen Scrum, maar vergeten de Agile mindset. We zien het vaak: de sprints lopen, maar de echte gesprekken blijven uit. De focus ligt op blijven doen, niet op samen blijvend leren. En dat is zonde, want Agile is juist bedoeld om met veel plezier en eigenaarschap aan impact te werken.

Hoe zorg je dan weer voor plezier in samenwerken?

Plezier in samenwerken ontstaat niet zomaar op goed geluk. Wel door vertrouwen, autonomie en betekenis. Wanneer iedereen weet waar het team naartoe werkt, voelt dat als flow. Dat moment waarop alles klopt: het doel is helder, de communicatie open en iedereen brengt zijn ideeën in.

In onze coachingstrajecten zien we een patroon bij teams met veel werkplezier: ze praten regelmatig over hoe ze samenwerken, niet alleen over wat ze opleveren. Een van onze Agile coaches kwam laatst met deze oneliner: “Werkplezier is niet het biertje op vrijdagmiddag, maar de glimlach op maandagmorgen.” Wil je dat gevoel terug in je team? Ga samen op ontdekking: wat loopt al lekker en wat vraagt nog aandacht?

Hoe ontdek je waar jouw team nu staat in Agile werken?

Daarvoor hebben we bij Scrum Academy de gratis online Agility Scan ontwikkeld. De Agility Scan is ideaal voor teams die met Agile werken en willen weten hoe wendbaar en betrokken ze écht zijn. Het is een korte, eerlijke test die laat zien hoe Agile jouw team vandaag nog écht is. Niet op papier, maar in de praktijk. Een perfecte laagdrempelige manier om er achter te komen waar kansen liggen om de flow en het plezier weer terug te krijgen in het team. Zo werkt het:

• Jullie zien meteen hoe het team scoort op structuur, samenwerking en wendbaarheid.
• Ieder teamlid vult 9 stellingen in, individueel en anoniem.
• De resultaten worden automatisch samengebracht.

Hoe verhoog je betrokkenheid en energie in je werk?

Met de Agility Scan krijg je geen rapport dat in een la belandt, maar een startpunt voor actie. Gebruik de resultaten als input voor jullie volgende retrospective, heidag of teamoverleg. Kies dan samen één thema en bedenk daar een klein experiment bij. Bijvoorbeeld:

• Elke week één micro-retro van 10 minuten.
• Eén dag per maand zonder vergaderingen.
• Eén afspraak schrappen die niemand mist.

Wat is je volgende stap met Agile werken?

Of je nu net gestart bent met Agile werken of de teamflow in Agile werken terug wilt krijgen, elk team loopt weleens vast. Dat hoort erbij. Het belangrijkste is dat je het herkent en er iets mee doet. De Agility Scan helpt je om dat gesprek te starten. De trainers en coaches van Scrum Academy helpen je graag om er daarna in de praktijk mee aan de slag te gaan. Dus start jouw gratis Agility Scan van Scrum Academy en neem contact met ons op. Dan zorgen we samen dat jouw team weer helemaal on fire is.