• Agile Transformatie

Hoe werken we hier eigenlijk samen?

Alignment meeting. Agenda? Helder. Aanwezigheid? 100%. En toch gaat het stroef. Er wordt veel gezegd, maar weinig afgestemd. Of er wordt juist veel afgestemd, maar niemand hakt de knoop door. Na afloop ga je weer aan het werk met het gevoel dat je druk bent geweest, maar niet per se samen hebt gewerkt. In het vorige artikel ging het over leiderschap en cultuur. In dit artikel gaan we in op waar je dat terugziet: in hoe mensen samenwerken. Welke van de 4 samenwerking manieren is bij jullie dominant?

Samenwerken klinkt mooi en vanzelfsprekend. Tot je merkt dat het in het ene team moeiteloos gaat en het in het andere team vooral heel veel energie kost. Niet omdat mensen niet willen, maar omdat de manier waarop werk is georganiseerd écht samenwerken in de weg zit. 

Mijn observatie over samenwerken in de praktijk

In veel organisaties werken mensen keihard, maar niet per se samen. Ze doen allemaal hun best binnen hun rol, hun verantwoordelijkheid, hun planning. En dat is logisch. Want elk team werkt zo binnen een kader dat impliciet of expliciet bepaalt welk gedrag logisch voelt: wanneer je afstemt, wanneer je doorpakt, wanneer je wacht en wanneer je je juist bemoeit. Maar er is veel meer dan dat kader. En je kan wat er in dat kader gebeurt ook nog eens beïnvloeden.  De vraag is daarom niet alleen: willen we beter samenwerken? Maar ook: hoe krijgt samenwerken hier eigenlijk vorm?

Vier manieren waarop samenwerken vorm krijgt

Net als bij cultuur en leiderschap, zie je ook in samenwerken vier dominante manieren terug. Geen ervan is goed of fout. Elke manier helpt iets. En laat ook iets liggen.

1. Vernieuwen & ontdekken

Samenwerken gebeurt hier flexibel en projectmatig. Mensen zoeken elkaar op rondom ideeën. Rollen zijn tijdelijk. Dat werkt goed voor vernieuwing, maar kan ook versnipperen.

Reflectievragen voor jou:

• Wanneer helpt deze vrijheid?
• Wanneer verlang je naar meer duidelijkheid?

2. Presteren & winnen

Samenwerken is taakgericht. Iedereen weet waar hij voor verantwoordelijk is. Dat geeft focus, maar kan ook concurrentie versterken.

Twee reflectievragen voor jou:

• Helpt dit jullie om scherp te blijven?
• Of wordt samenwerken soms een middel om doelen te halen?

3. Beheersen & borgen

Samenwerken volgt vaste structuren. Overleggen, rollen en processen zijn duidelijk. Dat geeft rust, maar kan initiatief afremmen.

Reflectievragen voor jou:

• Waar schuurt ze?
• Waar helpt deze structuur?

4. Samenwerken & verbinden

Samenwerken is relationeel. Mensen stemmen veel af en zorgen voor elkaar. Dat vergroot betrokkenheid, maar kan besluitvorming vertragen.

Reflectievragen voor jou:

• Wanneer wordt het stroperig?
• Wanneer werkt dit verbindend?

De echte vraag over samenwerken

Misschien is de belangrijkste vraag niet: hoe werken wij samen? Maar: welke manier van samenwerken vraagt onze context nu? En wat vraagt dat van mij? In mijn gedrag, mijn verwachtingen, mijn team en mijn keuzes?

Als je terugdenkt aan het allereerste blog van deze serie over cultuur in teams en organisaties, zie je dat samenwerken een direct gevolg is van hoe een cultuur voelt. En als je kijkt naar het vorige blog over leiderschap, begrijp je dat leiders bewust of onbewust elke dag sturen welke manier van samenwerken dominant wordt.

Het loont dus om daar eens bij stil te staan: welke vorm van samenwerken merk je nu het meest? En wat zou er gebeuren als je bewust ruimte maakt voor een andere manier? Praat erover met je team, of begin met een klein experiment. Soms is één vraag, één verandering in je eigen gedrag, al genoeg om iets nieuws op gang te brengen. Ik ga er graag met je over in gesprek.